Administratīvais vadītājs

Starptautisks valodu pakalpojumu uzņēmums SIA “Baltic Media Ltd” aicina pievienoties savai komandai administratīvo vadītāju (uz noteiktu laiku – 11 mēneši, ar iespēju turpināt sadarbību arī pēc līguma termiņa beigām).

Pienākumi

• Ikdienas saziņa ar klientiem un piegādātājiem (tulkotājiem) e-pastā
• Klientu, piegādātāju un projektu datu uzturēšana un aktualizēšana sistēmās
• Problēmsituāciju risināšana un klientu atbalsts
• Ikdienas finanšu plūsmas kontrole
• Līgumu, klientu un pasūtījumu dokumentācijas pārvaldība
• Personāla un uzņēmuma dokumentācijas kārtošana (darba līgumi, vienošanās,
datu reģistri u.c.)
• Iekšējās lietvedības procesu nodrošināšana atbilstoši uzņēmuma kārtībai
• Kvalitātes vadības procesu uzturēšana saskaņā ar ISO 19001 prasībām

Prasības kandidātiem
• Augstākā izglītība (vēlams filoloģijā, vadībā vai līdzīgā jomā)
• Iepriekšēja pieredze valodu pakalpojumu nozarē
• Labas latviešu un angļu valodas zināšanas (mutiski un rakstiski)
• Spēja patstāvīgi organizēt darbu un noteikt prioritātes
• Precizitāte, atbildības sajūta un labas komunikācijas prasmes
• Labas iemaņas darbā ar MS Office
*Par priekšrocību tiks uzskatīta pieredze darbā ar projektu vadības sistēmu XTRF.

Mēs piedāvājam:
• Veselības apdrošināšanu
• Sporta zāles abonements (MyFitness)
• Daļēji apmaksātas pusdienas
• Profesionālās izaugsmes iespējas
• Draudzīgu, nelielu kolektīvu
• Konkurētspējīgu atalgojumu - 1600 EUR (bruto). Atalgojums nav akmenī
iecirsts. To nosaka potenciālā darbinieka tirgus vērtība un darba spējas.

Aicinām pieteikt savu kandidatūru, sūtot CV un pieteikuma vēstuli ar norādi „Vakance – Administratīvais vadītājs” uz e-pasta adresi: info@balticmedia.net
Darba laiks: pilna slodze
Darba vieta: Dzirnavu iela 57a, Rīga, LV-1010

SIA Baltic Media Ltd ir vadošs digitālo valodu pakalpojumu uzņēmums Ziemeļeiropā, kas jau 30 gadus specializējas tulkošanā un lokalizācijā globāliem un reģiona klientiem. Mājas lapa: www.balticmedia.com

Valodu pakalpojumu nozare ir viena no pasaules digitālās ekonomikas stabili augošām jomām, kuras gada apgrozījums pasaulē ir ap 40 miljardi eiro, kas ik gadu pieaug par apmēram 5 procentiem. Pasaulē 137 valstīs ir ap 18 000 valodu pakalpojumu firmu un 60% no tām ir ar personālu līdz 5 darbiniekiem. Nozarē tie skaitās vidēji uzņēmumi. Darbs valodu pakalpojumu nozarē ir perspektīvs un bezdarbs nozarei netiek prognozēts. Tā ir perspektīva nozare mūsdienu globālajā pasaulē un digitālajā ekonomikā.

Baltic Media ir Zviedrijā dibināts uzņēmums, kas 2004. gadā savu galveno biroju pārcēla uz Rīgu. Ja jums ir tuvs skandināvu darba un dzīves stils, patīk strādāt patstāvīgi, demokrātiskā un brīvā atmosfērā, patīk modernās digitālās tehnoloģijas, tad Baltic Media ir darba vieta tieši jums.

Uzņēmums uzticas personālam un dod plašas iespējas jebkurai iniciatīvai, lai darbiniekiem patiktu tajā strādāt un darbs sagādātu prieku un gandarījumu.